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RAPPEL-579: AGA du 21 janvier 2025

Bonjour chères collègues,

Voici le rappel pour notre assemblée générale annuelle qui se déroulera le mardi 21 janvier 2025 et qui débutera à 18h30.  Cette assemblée sera en virtuel de par la plateforme Zoom.   Toutefois, nous vous demandons de venir vous brancher dès 18h00 pour que nous puissions débuter la vérification des cartes de membres et vous admettre dans la salle de l’assemblée.

Vous trouverez en pièces jointes les procès-verbaux des dernières assemblées générales qui seront à adopter.  Si vous avez des modifications à y apporter, veuillez les écrire à Roxane St-Gelais, notre secrétaire exécutive au rst-gelais@sepb579.ca.  Vous avez jusqu’au vendredi 17 janvier 2025 pour lui faire parvenir.

De plus nous vous rappelons qu’il y aura des postes en élections et que vous avez jusqu’au 15 janvier 2025 pour faire parvenir vos mises en candidature.  Vous devez faire parvenir l’annexe « A«  – Formulaire de mise en candidature à notre présidente d’élection, madame Marie-Luce Morin, par télécopieur au (514)522-9000 ou par courriel au mlmorin@sepb.qc.ca.  Pour ceux et celles qui avaient déjà procédé à l’envoi de leur candidature, pour l’assemblée prévue en novembre, nous vous demandons de le refaire à nouveau.  Vous pouvez aussi envoyer une courte présentation que nous diffuserons qui mentionnent les raisons qui vous poussent à vous présenter.

Nous tenons à vous faire part qu’il y avait deux erreurs lors de l’envoi de l’avis de convocation.  Toutefois, nous procéderons à la modification de l’ordre du jour lors du début de l’assemblée. La première erreur étant en lien avec les postes en élection.  Après vérification, le poste 11 de vérificateur financier auquel monsieur Francis Waddell est mentionné est bel et bien vacant.  Monsieur Waddell occupe le poste 10 qui a été élu l’an dernier durant l’AGA de 2024. La seconde erreur est que nous avions omis une date pour l’adoption des procès-verbaux.  Celui du 5-8 février 2024 étant manquant vous est envoyé avec ceux déjà mentionnés et sera ajouté à l’ordre du jour lors de l’AGA.

Finalement, nous profitons pour vous annoncer que nous aurons une collaboration lors de notre prochaine assemblée de Pouvoir Syndical qui viendront nous présenter leurs offres de services et  pour vous faire bénéficier de deux(2) prix de présence de 250$ chacun et qui seront tirés au hasard à la fin de l’assemblée.

Nous vous attendons en grand nombre lors de cette assemblée.

 Syndicalement,

Votre exécutif